AEVO-Begriffe einfach erklärt

Die AEVO hat ihre eigene Sprache: Gesetze, Methoden, Modelle aus der Lernpsychologie und Begriffe aus dem Prüfungswesen. Hier findest du alle wichtigen Fachwörter von A bis Z. Wo es zu einem Begriff einen ausführlichen Lerninhalt gibt, ist er direkt verlinkt. Wer prüfen will, ob die Begriffe sitzen, nimmt sich danach die Lernkarten oder den Prüfungstrainer vor.

A

Abschlussprüfung

Prüfung am Ende der Ausbildung, in der der Azubi zeigt, dass er die berufliche Handlungsfähigkeit erworben hat. Inhalte und Form legt die Ausbildungsordnung fest, abgenommen wird sie vom Prüfungsausschuss der zuständigen Stelle. Sie kann zweimal wiederholt werden. Im Handwerk heißt sie Gesellenprüfung.Mehr dazu: Azubis auf die Abschlussprüfung vorbereiten

AEVO

Die Ausbilder-Eignungsverordnung von 2009 legt fest, welche berufs- und arbeitspädagogischen Kompetenzen Ausbilder nachweisen müssen. Sie gliedert den Stoff in vier Handlungsfelder von der Planung bis zum Abschluss der Ausbildung und regelt die Ausbildereignungsprüfung. Wer die Prüfung besteht, hat den pädagogischen Teil der fachlichen Eignung nachgewiesen; die beruflichen Fachkenntnisse kommen gesondert dazu.Mehr dazu: Was ist die AEVO? Einfach erklärt

AEVO-Rahmenplan

Empfehlung des Hauptausschusses des Bundesinstituts für Berufsbildung für Inhalte und Umfang von Lehrgängen zur Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung. Die Fassung von 2023 (Empfehlung Nr. 135) ersetzt den Plan von 2009 und empfiehlt einen Lehrgangsumfang von 115 Unterrichtsstunden. Neu betont werden unter anderem die Rolle des Ausbilders als Lernbegleitung, lernaktive Methoden, digitale und hybride Lernumgebungen, Heterogenität, Nachhaltigkeit, Fachkräftesicherung und Ausbildungsmarketing.Mehr dazu: Die 4 AEVO-Handlungsfelder im Überblick

Aktives Zuhören

Gesprächstechnik, bei der du dem Gegenüber volle Aufmerksamkeit gibst und zeigst, dass du verstanden hast: nachfragen, mit eigenen Worten zusammenfassen, Gefühle ansprechen. Im Ausbildungsalltag hilft das besonders bei Konflikten und in Beurteilungsgesprächen, weil der Azubi sich ernst genommen fühlt und Missverständnisse früh auffallen.Mehr dazu: Kommunikation in der Ausbildung

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Verbietet Benachteiligungen aus rassistischen Gründen oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Es gilt schon im Bewerbungsverfahren, also für Stellenanzeige, Auswahl, Vorstellungsgespräch und Absage. Verstößt ein Betrieb dagegen, können abgelehnte Bewerber Entschädigung verlangen; deshalb lohnt es sich, Auswahlentscheidungen sachlich zu begründen und zu dokumentieren.Mehr dazu: Das AGG im Auswahlverfahren

Anforderungsprofil

Beschreibung dessen, was ein Bewerber für einen bestimmten Ausbildungsberuf mitbringen sollte, abgeleitet aus Berufsbild und tatsächlichen Tätigkeiten im Betrieb. Es umfasst fachliche, methodische, soziale und persönliche Anforderungen und trennt Muss- von Kann-Kriterien. Der Maßstab muss realistisch bleiben: Von Schulabgängern kann man Lernbereitschaft und Grundlagen erwarten, keine fertigen Fachkenntnisse.Mehr dazu: Das Anforderungsprofil für Azubis

Assessment Center

Gruppenauswahlverfahren, bei dem mehrere Bewerber verschiedene Übungen bearbeiten, etwa Gruppendiskussion, Rollenspiel oder Kurzpräsentation, während geschulte Beobachter nach festen Kriterien bewerten. Für Ausbildungsplätze werden meist verkürzte Formen eingesetzt. Der Aufwand ist hoch, und für Schulabgänger ist die Situation oft sehr ungewohnt, was Ergebnisse verzerren kann.Mehr dazu: Praktikum und Probearbeiten vor der Ausbildung

Assistierte Ausbildung (AsA flex)

Förderinstrument der Agentur für Arbeit für junge Menschen, die ohne Unterstützung eine Ausbildung voraussichtlich nicht aufnehmen oder erfolgreich abschließen würden. Sie kann eine Vorphase zur Vorbereitung und eine begleitende Phase während der Ausbildung umfassen, etwa mit Nachhilfe, sozialpädagogischer Begleitung und Hilfe bei Konflikten. Auch der Betrieb kann Unterstützung bekommen, zum Beispiel bei Organisation und Verwaltung der Ausbildung.Mehr dazu: Assistierte Ausbildung und Einstiegsqualifizierung

Aufstiegsfortbildung

Fortbildung, die zu einem höheren beruflichen Abschluss und meist zu mehr Verantwortung führt, zum Beispiel Industriemeister, Handwerksmeister oder Fachwirt. Seit 2020 kennen BBiG und Handwerksordnung dafür drei Stufen: Geprüfte Berufsspezialistin bzw. Geprüfter Berufsspezialist, Bachelor Professional und Master Professional. Die Prüfungen nehmen die Kammern ab, staatliche Förderung gibt es über das Aufstiegs-BAföG.Mehr dazu: Fortbildung und Karriere nach der Ausbildung

Ausbildende

Ausbildender ist, wer einen Azubi einstellt und den Ausbildungsvertrag abschließt, in der Regel also der Betrieb als Firma oder sein Inhaber. Er trägt die rechtlichen Pflichten aus dem BBiG, etwa Ausbildungsmittel stellen, für die Berufsschule freistellen und ein Zeugnis ausstellen. Bildet er nicht selbst aus, muss er einen persönlich und fachlich geeigneten Ausbilder ausdrücklich damit beauftragen.Mehr dazu: Pflichten des Ausbildenden

Ausbilder

Die Person, die der Ausbildende mit der Durchführung der Ausbildung beauftragt und gegenüber der Kammer als verantwortlich benennt. Sie muss persönlich und fachlich geeignet sein; zur fachlichen Eignung gehören die beruflichen sowie die berufs- und arbeitspädagogischen Fähigkeiten, die meist über die AEVO-Prüfung nachgewiesen werden. Im Alltag plant der Ausbilder die Ausbildung, vermittelt Inhalte, beurteilt die Azubis und hält Kontakt zu Berufsschule und Eltern.Mehr dazu: Aufgaben und Rolle des Ausbilders · Wer darf ausbilden? Die Voraussetzungen

Ausbildereignungsprüfung

Die Prüfung nach der AEVO, abgelegt vor einer zuständigen Stelle wie IHK oder Handwerkskammer. Sie besteht aus einem dreistündigen schriftlichen Teil mit fallbezogenen Aufgaben aus allen vier Handlungsfeldern und einem praktischen Teil: Präsentation oder praktische Durchführung einer Ausbildungssituation mit anschließendem Fachgespräch. Bestanden ist sie, wenn jeder der beiden Teile mindestens mit ausreichend bewertet wird.Mehr dazu: AEVO-Prüfung: Ablauf und Aufbau

Ausbildungsabbruch

Vorzeitige Beendigung eines Ausbildungsvertrags, in der Statistik als vorzeitige Vertragslösung erfasst. Nicht jede Lösung ist ein endgültiger Abbruch, viele wechseln nur den Betrieb oder den Beruf. Häufige Ursachen sind falsche Vorstellungen vom Beruf, Konflikte im Betrieb, schulische Probleme oder persönliche Belastungen; sorgfältige Auswahl, gutes Onboarding und frühe Gespräche beugen vor.Mehr dazu: Ausbildungsabbrüche vermeiden

Ausbildungsbeauftragte

Fachkräfte in den Abteilungen, die Azubis im Arbeitsalltag anleiten, ohne selbst als verantwortliche Ausbilder benannt zu sein; oft heißen sie auch ausbildende Fachkräfte. Sie brauchen keine AEVO-Prüfung, müssen aber persönlich geeignet sein und die nötigen beruflichen Kenntnisse besitzen, und sie arbeiten unter der Verantwortung des Ausbilders. Gute Betriebe bereiten sie auf diese Rolle vor, etwa mit kurzen Schulungen zu Unterweisung und Feedback.Mehr dazu: Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte

Ausbildungsbedarf

Zahl und Art der Ausbildungsplätze, die ein Betrieb braucht, um künftig genug Fachkräfte zu haben. Ermittelt wird er aus der Personalplanung: Altersstruktur, erwartete Abgänge, geplantes Wachstum und neue Tätigkeiten, etwa durch Digitalisierung. Man unterscheidet den quantitativen Bedarf (wie viele Plätze) und den qualitativen (welche Berufe und Qualifikationen).Mehr dazu: Ausbildungsbedarf ermitteln

Ausbildungsberater

Mitarbeiter der zuständigen Stelle, die Betriebe und Azubis in Fragen der Ausbildung beraten und die Durchführung der Ausbildung überwachen. Sie prüfen etwa die Eignung neuer Ausbildungsbetriebe, beantworten Fragen zu Verkürzung oder Teilzeit und vermitteln bei Konflikten. Für Ausbilder sind sie die erste Anlaufstelle bei rechtlichen Detailfragen.Mehr dazu: Zuständige Stellen und Ausbildungsberater

Ausbildungsmarketing

Alle Maßnahmen, mit denen ein Betrieb passende Bewerber für seine Ausbildungsplätze gewinnt. Dazu gehören analoge Wege wie Schulkooperationen, Praktika und Ausbildungsmessen ebenso wie digitale, etwa Karriereseite, Social Media oder Online-Jobbörsen. Am glaubwürdigsten wirken oft die eigenen Azubis, die zeigen, wie der Alltag wirklich aussieht. Der AEVO-Rahmenplan von 2023 hat digitales und analoges Ausbildungsmarketing als eigenen Schwerpunkt aufgenommen.Mehr dazu: Ausbildungsmarketing

Ausbildungsmittel

Werkzeuge, Werkstoffe, Fachliteratur und andere Mittel, die für die betriebliche Ausbildung und die Prüfungen nötig sind. Der Ausbildende muss sie kostenlos zur Verfügung stellen, auch für Zwischen- und Abschlussprüfungen. Seit August 2024 gehören ausdrücklich auch Hard- und Software für mobiles Ausbilden dazu, etwa ein Laptop für die Tage im Homeoffice.Mehr dazu: Pflichten des Ausbildenden

Ausbildungsnachweis

Der vom Azubi geführte Nachweis über die Ausbildung, früher meist Berichtsheft genannt. Er wird schriftlich oder elektronisch geführt; welche Form gilt, steht im Ausbildungsvertrag. Der Betrieb muss Gelegenheit geben, ihn während der Ausbildungszeit zu führen, und ihn regelmäßig durchsehen. Ein ordnungsgemäß geführter Nachweis ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.Mehr dazu: Pflichten der Auszubildenden · Berichtsheft richtig führen: Pflichten & Tipps

Ausbildungsordnung

Rechtsverordnung des Bundes, die für einen anerkannten Ausbildungsberuf mindestens Berufsbezeichnung, Ausbildungsdauer, Ausbildungsberufsbild, Ausbildungsrahmenplan und Prüfungsanforderungen festlegt. Erarbeitet wird sie unter Beteiligung von Arbeitgebern, Gewerkschaften und Sachverständigen aus der Praxis, koordiniert vom Bundesinstitut für Berufsbildung; erlassen wird sie vom zuständigen Fachministerium. Für den Betrieb ist sie die verbindliche Grundlage dessen, was in der Ausbildung vermittelt werden muss.Mehr dazu: Die Ausbildungsordnung

Ausbildungsrahmenplan

Anlage zur Ausbildungsordnung, die die Mindestinhalte der betrieblichen Ausbildung beschreibt. Er ist sachlich nach Berufsbildpositionen gegliedert und zeitlich nach Ausbildungsabschnitten oder Zeitrichtwerten. Von der Reihenfolge darf der Betrieb abweichen, wenn betriebliche Besonderheiten das erfordern, die Inhalte selbst muss er vollständig vermitteln. Aus dem Rahmenplan entsteht der betriebliche Ausbildungsplan.Mehr dazu: Den Ausbildungsrahmenplan lesen und nutzen

Ausbildungsvergütung

Die Vergütung, die der Betrieb dem Azubi zahlt. Sie muss angemessen sein, mit jedem Ausbildungsjahr steigen und spätestens am letzten Arbeitstag des Monats gezahlt werden; gilt ein Tarifvertrag, ist dessen Vergütung maßgeblich. Ohne Tarifbindung gilt mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung, für einen Ausbildungsbeginn 2026 sind das 724 Euro im ersten, 854 Euro im zweiten, 977 Euro im dritten und 1.014 Euro im vierten Jahr.Mehr dazu: Pflichten des Ausbildenden · Ausbildungsvergütung & Mindestlohn: die Regeln

Ausbildungsvertrag

Vertrag zwischen Ausbildendem und Azubi, der vor Beginn der Ausbildung geschlossen wird; bei Minderjährigen müssen die gesetzlichen Vertreter zustimmen. Den wesentlichen Inhalt muss der Betrieb unverzüglich nach Vertragsschluss, spätestens vor Ausbildungsbeginn, niederlegen, seit August 2024 auch in Textform, wobei der Azubi den Empfang bestätigen muss. Zu den Mindestangaben gehören unter anderem Art, Gliederung und Ziel der Ausbildung, Beginn und Dauer, tägliche Ausbildungszeit, Probezeit, Vergütung, Urlaub und die Kündigungsvoraussetzungen.Mehr dazu: Den Ausbildungsvertrag abschließen

Ausbildungszeugnis

Bei Beendigung des Ausbildungsverhältnisses muss der Ausbildende ein Zeugnis ausstellen, unabhängig davon, ob die Prüfung bestanden wurde. Das einfache Zeugnis nennt Art, Dauer und Ziel der Ausbildung sowie die erworbenen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten; auf Verlangen des Azubis kommen Angaben zu Verhalten und Leistung hinzu (qualifiziertes Zeugnis). Seit August 2024 ist die elektronische Form mit Einwilligung des Azubis möglich. Die Formulierungen müssen wahr und zugleich wohlwollend sein.Mehr dazu: Das Ausbildungszeugnis schreiben

Auslandsaufenthalt in der Ausbildung

Teile der Ausbildung dürfen im Ausland stattfinden, wenn sie dem Ausbildungsziel dienen, insgesamt bis zu einem Viertel der in der Ausbildungsordnung festgelegten Dauer. Das Ausbildungsverhältnis mit allen Rechten und Pflichten läuft in dieser Zeit weiter. Gefördert werden solche Aufenthalte zum Beispiel über Erasmus+; Berufsschule und Kammer sollten früh eingebunden werden.Mehr dazu: Ausbildungsabschnitte im Ausland

B

Bedürfnispyramide

Modell des Psychologen Abraham Maslow, das menschliche Bedürfnisse in Stufen ordnet: körperliche Grundbedürfnisse, Sicherheit, soziale Zugehörigkeit, Anerkennung und Selbstverwirklichung. Für Ausbilder ist es ein Denkanstoß: Wer sich im Team nicht zugehörig fühlt, ist für Lob oder anspruchsvolle Aufgaben oft schwer erreichbar. Als strenge Stufenfolge ist das Modell wissenschaftlich umstritten, es gehört aber zum Standardstoff vieler AEVO-Lehrbücher.Mehr dazu: Auszubildende motivieren

Berufliche Handlungsfähigkeit

Ziel der Berufsausbildung nach dem BBiG: die beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die für eine qualifizierte Tätigkeit in einer sich wandelnden Arbeitswelt nötig sind, vermittelt in einem geordneten Ausbildungsgang. Dazu gehört auch, die erforderliche Berufserfahrung zu ermöglichen. Mit der Abschlussprüfung wird festgestellt, ob der Azubi diese Handlungsfähigkeit erworben hat.Mehr dazu: Das Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Berufsausbildungsvorbereitung

Nach dem BBiG Angebote für lernbeeinträchtigte oder sozial benachteiligte junge Menschen, bei denen eine erfolgreiche Ausbildung noch nicht zu erwarten ist. Ziel ist, Grundlagen für die berufliche Handlungsfähigkeit zu legen, etwa über Qualifizierungsbausteine, die aus Inhalten anerkannter Ausbildungsberufe abgeleitet sind. Ein bekanntes Beispiel aus der Praxis ist die Einstiegsqualifizierung im Betrieb.Mehr dazu: Assistierte Ausbildung und Einstiegsqualifizierung

Berufsbildung für nachhaltige Entwicklung (BBNE)

Ansatz, Nachhaltigkeit im beruflichen Alltag zu verankern, und zwar ökologisch, wirtschaftlich und sozial. Seit 2021 ist „Umweltschutz und Nachhaltigkeit“ Standardberufsbildposition in neuen und modernisierten Berufen, und der AEVO-Rahmenplan von 2023 nennt Nachhaltigkeit als Schwerpunkt. Praktisch heißt das zum Beispiel, mit Azubis Materialverbrauch und Abfall zu untersuchen, Energie zu sparen oder im Einkauf über Lieferketten zu sprechen.Mehr dazu: Die Standardberufsbildpositionen

Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Die zentrale Rechtsgrundlage der betrieblichen Berufsbildung in Deutschland; es regelt Berufsausbildungsvorbereitung, Berufsausbildung, berufliche Fortbildung und Umschulung. Für Ausbilder sind vor allem die Regeln zu Ausbildungsvertrag, Pflichten beider Seiten, Vergütung, Probezeit, Kündigung, Eignung und Prüfungen wichtig. Seit 1. August 2024 gelten unter anderem die Textform für den Vertrag und das mobile Ausbilden, seit Januar 2025 außerdem das Validierungsverfahren. Im Handwerk ergänzt die Handwerksordnung das BBiG.Mehr dazu: Das Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Berufsschule

Der zweite Lernort im dualen System neben dem Betrieb, organisiert von den Ländern. Sie vermittelt auf Grundlage des Rahmenlehrplans berufsbezogene Theorie und allgemeinbildende Inhalte, entweder an einzelnen Wochentagen oder als Blockunterricht über mehrere Wochen. Der Betrieb muss Azubis für den Unterricht freistellen und sie zum Besuch anhalten; die Vergütung läuft dabei weiter.Mehr dazu: Berufsschule und Lernortkooperation

Berufsschultag

Das Jugendarbeitsschutzgesetz schützt Jugendliche an Berufsschultagen besonders: Vor einem Unterricht, der vor 9 Uhr beginnt, dürfen sie nicht beschäftigt werden. An einem Berufsschultag mit mehr als fünf Unterrichtsstunden von je 45 Minuten dürfen sie einmal in der Woche danach nicht mehr in den Betrieb geholt werden. Seit 2020 enthält auch das BBiG vergleichbare Regeln, die unabhängig vom Alter für alle Azubis gelten.Mehr dazu: Jugendarbeitsschutz im Ausbildungsalltag

Betrieblicher Ausbildungsplan

Setzt den Ausbildungsrahmenplan auf die Verhältnisse des eigenen Betriebs um: welche Inhalte in welchem Zeitraum, in welcher Abteilung und bei wem vermittelt werden. Er berücksichtigt Berufsschulzeiten, Urlaub und Prüfungstermine und wird üblicherweise dem Ausbildungsvertrag beigefügt. Brauchbar ist er nur, wenn er im Alltag tatsächlich genutzt und bei Bedarf angepasst wird.Mehr dazu: Den betrieblichen Ausbildungsplan erstellen

Betriebsrat

Gewählte Vertretung der Belegschaft nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Bei der Berufsbildung hat er Beratungs-, Vorschlags- und Mitbestimmungsrechte, etwa bei der Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen; der Bestellung eines ungeeigneten Ausbilders kann er widersprechen oder dessen Abberufung verlangen. In größeren Betrieben muss er auch bei der Einstellung von Azubis beteiligt werden, und Auswahlrichtlinien brauchen seine Zustimmung.Mehr dazu: Betriebsrat und JAV in der Ausbildung

Beurteilungsfehler

Systematische Verzerrungen, durch die eine Beurteilung nicht die tatsächliche Leistung wiedergibt. Typisch sind der Halo-Effekt, die Tendenz zur Mitte, Milde- oder Strengefehler, der Nikolaus-Effekt (nur die letzten Wochen vor der Beurteilung zählen) und der Kontrastfehler, bei dem der Beurteiler an sich selbst oder an anderen Azubis misst. Dagegen helfen klare Kriterien, laufende Notizen über den ganzen Zeitraum und der Abgleich mit anderen Beurteilern.Mehr dazu: Typische Beurteilungsfehler

Beurteilungsgespräch

Regelmäßiges Gespräch, in dem Ausbilder und Azubi Leistung und Verhalten eines Zeitraums besprechen, zum Beispiel halbjährlich oder am Ende eines Ausbildungsabschnitts. Zur Vorbereitung gehören Notizen aus dem Alltag und am besten eine Selbsteinschätzung des Azubis. Am Ende stehen konkrete Vereinbarungen, die schriftlich festgehalten und beim nächsten Gespräch überprüft werden.Mehr dazu: Das Beurteilungsgespräch

Binnendifferenzierung

Unterschiedliche Lernangebote innerhalb derselben Gruppe, damit alle Azubis passend gefordert werden. Möglich ist das über unterschiedlich schwere Aufgaben, mehr oder weniger Hilfestellung, Zusatzaufgaben für Schnelle oder angepasste Zeitvorgaben. Das Lernziel muss dabei für alle erreichbar bleiben, und niemand sollte vor der Gruppe als der Schwächere vorgeführt werden.Mehr dazu: Heterogenität und Vielfalt bei Azubis

Blended Learning

Kombination aus Präsenzlernen und digitalem Lernen, die bewusst aufeinander abgestimmt sind. Ein Azubi in der Bank schaut zum Beispiel vorab ein Lernvideo zur Kontoeröffnung, übt dann im Gespräch mit der Ausbilderin und bearbeitet danach ein Quiz auf der Lernplattform. Entscheidend ist die Verzahnung: Digitale Bausteine ohne Bezug zum Arbeitsalltag bringen wenig.Mehr dazu: Digitales Lernen und Blended Learning

D

Deutscher Qualifikationsrahmen (DQR)

Ordnet Abschlüsse aus Schule, Berufsbildung und Hochschule acht Niveaus zu und macht sie mit dem Europäischen Qualifikationsrahmen vergleichbar. Dreijährige duale Ausbildungen liegen auf Niveau 4, zweijährige auf Niveau 3; der Bachelor Professional, zu dem etwa der Meister gehört, steht auf Niveau 6 wie der akademische Bachelor. Der DQR zeigt damit, dass berufliche und akademische Bildung gleichwertig sein können, ohne gleichartig zu sein.Mehr dazu: DQR und Durchlässigkeit der Bildungswege

Digitale Lernumgebung

Gesamtheit der digitalen Werkzeuge, mit denen gelernt wird, etwa Lernplattform, Lernvideos, digitaler Ausbildungsnachweis, Videokonferenz oder Simulationen. Virtuelle Lernumgebungen laufen vollständig online, hybride verbinden Präsenz und Online-Teilnahme. Der AEVO-Rahmenplan von 2023 nennt sie ausdrücklich; Ausbilder müssen dabei auch Datenschutz, technische Ausstattung und die Medienkompetenz der Azubis im Blick haben.Mehr dazu: Digitales Lernen und Blended Learning

Duale Ausbildung

Das deutsche Modell der Berufsausbildung mit zwei Lernorten: Im Betrieb lernen Azubis an echten Aufträgen, in der Berufsschule fachliche Theorie und allgemeinbildende Inhalte. Der Bund regelt mit der Ausbildungsordnung den betrieblichen Teil, die Länder verantworten mit dem Rahmenlehrplan den schulischen. Arbeitgeber und Gewerkschaften wirken an den Ausbildungsordnungen mit, die Kammern überwachen die Ausbildung und nehmen die Prüfungen ab.Mehr dazu: Das duale System der Berufsausbildung

E

Eignung der Ausbildungsstätte

Ein Betrieb darf nur ausbilden, wenn er nach Art und Einrichtung geeignet ist, die Inhalte der Ausbildungsordnung zu vermitteln, und die Zahl der Azubis in einem angemessenen Verhältnis zur Zahl der Fachkräfte steht. Fehlen einzelne Inhalte, lässt sich das durch Maßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte ausgleichen, etwa im Ausbildungsverbund oder in einer überbetrieblichen Bildungsstätte. Die zuständige Stelle prüft die Eignung, meist über ihre Ausbildungsberater.Mehr dazu: Eignung der Ausbildungsstätte

Einstellungstest

Test im Auswahlverfahren, mit dem Betriebe Kenntnisse und Fähigkeiten prüfen, etwa Rechnen, Rechtschreibung, logisches Denken, technisches Verständnis oder Konzentration. Er liefert Hinweise, sagt aber allein wenig über Motivation und Eignung für die Praxis aus. Fair ist ein Test, wenn er zu den Anforderungen des Berufs passt und für alle unter gleichen Bedingungen stattfindet; Persönlichkeitstests sind rechtlich und fachlich deutlich heikler.Mehr dazu: Einstellungstests für Azubis

Einstiegsqualifizierung (EQ)

Von der Agentur für Arbeit gefördertes betriebliches Langzeitpraktikum für junge Menschen, die noch keinen Ausbildungsplatz gefunden haben. Über mehrere Monate lernen sie Inhalte eines Ausbildungsberufs kennen, und der Betrieb lernt sie im Arbeitsalltag kennen. Läuft es gut, folgt oft ein regulärer Ausbildungsvertrag, wobei die EQ-Zeit unter Umständen auf die Ausbildung angerechnet werden kann.Mehr dazu: Assistierte Ausbildung und Einstiegsqualifizierung

Erstuntersuchung

Ärztliche Untersuchung, die Jugendliche vor Beginn einer Beschäftigung nachweisen müssen; sie darf höchstens 14 Monate zurückliegen. Ohne die Bescheinigung darf der Betrieb einen Jugendlichen nicht beschäftigen. Ein Jahr nach Aufnahme der Beschäftigung folgt die erste Nachuntersuchung, deren Bescheinigung sich der Betrieb ebenfalls vorlegen lassen muss.Mehr dazu: Ärztliche Untersuchung von Jugendlichen

Externenprüfung

Zulassung zur Abschlussprüfung ohne Ausbildungsverhältnis für Menschen, die lange genug in dem Beruf gearbeitet haben, in der Regel mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit. Die zuständige Stelle kann auch zulassen, wenn auf andere Weise glaubhaft gemacht wird, dass die nötige berufliche Handlungsfähigkeit vorhanden ist. Die Prüfung ist dieselbe wie für Azubis; zur Vorbereitung sind Lehrgänge üblich.Mehr dazu: Die Externenprüfung

F

Fachgespräch

Zweiter Abschnitt des praktischen Teils der AEVO-Prüfung, direkt im Anschluss an Präsentation oder praktische Durchführung. Der Prüfungsausschuss fragt nach, warum du Lernziele, Methode, Medien und Ablauf so gewählt hast und wie du auf Schwierigkeiten reagieren würdest. Präsentation bzw. Durchführung und Fachgespräch dauern zusammen höchstens 30 Minuten.Mehr dazu: AEVO praktische Prüfung: Ablauf & Tipps

Fachliche Eignung

Fachlich geeignet ist, wer die beruflichen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten für den Beruf sowie die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt. Den beruflichen Teil weist man in der Regel über einen passenden Abschluss und angemessene Berufspraxis nach, den pädagogischen meist über die AEVO-Prüfung. Im Handwerk deckt die Meisterprüfung beide Teile ab, weil sie einen berufs- und arbeitspädagogischen Teil enthält.Mehr dazu: Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte · Wer darf ausbilden? Die Voraussetzungen

Fallmethode

Azubis analysieren einen realistischen, meist schriftlich beschriebenen Fall aus der Praxis, erarbeiten Lösungen und begründen sie. Ein Beispiel ist die Reklamation eines Großkunden, bei der Kulanz, Vertragslage und Kundenbeziehung gegeneinander abgewogen werden müssen. Die Methode trainiert Entscheiden und Beurteilen und eignet sich vor allem für kaufmännische und organisatorische Inhalte.Mehr dazu: Die Fallmethode

Feedback

Rückmeldung an eine Person darüber, wie ihr Verhalten oder ihre Arbeit wahrgenommen wird. Gutes Feedback ist zeitnah, konkret, beschreibend statt wertend und nennt auch, was gut gelaufen ist. Dazu gehört genauso, sich selbst Feedback von Azubis zu holen, etwa nach einer Unterweisung oder am Ende eines Abschnitts.Mehr dazu: Feedback richtig geben

Freistellung

Der Betrieb muss Azubis für Berufsschulunterricht, Prüfungen und vorgeschriebene Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte freistellen, ohne die Vergütung zu kürzen. Seit August 2024 zählen auch notwendige Wegezeiten zwischen Berufsschule bzw. Prüfungsort und Betrieb als Ausbildungszeit. Außerdem sind alle Azubis, unabhängig vom Alter, am Arbeitstag unmittelbar vor der schriftlichen Abschlussprüfung freizustellen.Mehr dazu: Pflichten des Ausbildenden

Führungsstil

Die Art, wie ein Vorgesetzter oder Ausbilder Entscheidungen trifft und mit anderen umgeht. Klassisch unterscheidet man autoritär, kooperativ bzw. demokratisch und Laissez-faire. In der Ausbildung bewährt sich meist ein situativer Stil: in den ersten Wochen oder bei Sicherheitsfragen klare Vorgaben, mit wachsender Erfahrung mehr Mitsprache und Eigenverantwortung.Mehr dazu: Führungsstile in der Ausbildung

G

Gestreckte Abschlussprüfung

Abschlussprüfung in zwei zeitlich getrennten Teilen: Teil 1 findet meist etwa zur Mitte der Ausbildung statt, Teil 2 am Ende. Beide Teile fließen mit der in der Ausbildungsordnung festgelegten Gewichtung in das Gesamtergebnis ein, eine eigene Zwischenprüfung entfällt. Ein schwacher Teil 1 lässt sich deshalb nicht abhaken, er zählt bereits für das Endergebnis.Mehr dazu: Zwischenprüfung und gestreckte Abschlussprüfung

H

Halo-Effekt

Beurteilungsfehler, bei dem ein einzelnes auffälliges Merkmal die gesamte Beurteilung überstrahlt. Ein sehr höflicher, gepflegt auftretender Azubi wird dann auch fachlich besser eingeschätzt, als er ist; umgekehrt kann schlechte Rechtschreibung den Blick auf gute praktische Arbeit verstellen. Gegenmittel ist, jedes Kriterium getrennt anhand konkreter Beobachtungen zu bewerten.Mehr dazu: Typische Beurteilungsfehler

Handlungsfeld

Die AEVO gliedert die Ausbildereignung in vier Handlungsfelder: 1 Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen, 2 Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken, 3 Ausbildung durchführen, 4 Ausbildung abschließen. Sie folgen dem zeitlichen Ablauf einer Ausbildung vom Entschluss des Betriebs bis zum Zeugnis. Der schriftliche Prüfungsteil enthält fallbezogene Aufgaben aus allen vier Feldern.Mehr dazu: Die 4 AEVO-Handlungsfelder einfach erklärt

Handlungskompetenz

Die Fähigkeit und Bereitschaft, in beruflichen Situationen sachgerecht, durchdacht und verantwortlich zu handeln. Sie setzt sich üblicherweise aus Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Sozialkompetenz und Personal- bzw. Selbstkompetenz zusammen. Beispiel: Eine Kauffrau im Einzelhandel kennt die Reklamationsregeln (fachlich), findet schnell die Lösung im System (methodisch), bleibt beim verärgerten Kunden ruhig (sozial) und überlegt hinterher, was sie beim nächsten Mal anders macht (personal).Mehr dazu: Handlungskompetenz und ihre Bestandteile

Handlungsorientierte Ausbildung

Ausbildungskonzept, bei dem Azubis Aufgaben möglichst selbstständig nach dem Modell der vollständigen Handlung bearbeiten. Gelernt wird an echten oder realitätsnahen Arbeitsaufträgen statt an isolierten Übungen, zum Beispiel an einer Kundenbestellung, die der Azubi von der Anfrage bis zur Rechnung betreut. Ziel ist berufliche Handlungsfähigkeit, also im Beruf selbstständig planen, durchführen und kontrollieren zu können.Mehr dazu: Das Modell der vollständigen Handlung

Handwerksordnung (HwO)

Gesetz, das das Handwerk regelt, darunter die Berufsausbildung in Handwerksberufen, die Meisterprüfung und die Organisation von Handwerkskammern und Innungen. Für die Ausbildung gelten weitgehend dieselben Regeln wie im BBiG, zuständige Stelle ist aber die Handwerkskammer, und die Abschlussprüfung heißt Gesellenprüfung. Typisch für das Handwerk ist die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung, die die Ausbildung im Betrieb ergänzt.Mehr dazu: Ausbildung nach der Handwerksordnung

Heterogenität

Unterschiedlichkeit innerhalb einer Gruppe von Azubis, etwa nach Vorbildung, Alter, Herkunft, Sprache, Lebenslage, Behinderung oder Lerntempo. Neben einem 20-jährigen Abiturienten lernt vielleicht eine 16-Jährige mit Hauptschulabschluss oder ein junger Geflüchteter, der noch Deutsch lernt. Ausbilder reagieren darauf mit unterschiedlichen Aufgaben und Hilfen, interkultureller Kompetenz und einem Team, das Vielfalt respektiert.Mehr dazu: Heterogenität und Vielfalt bei Azubis

I

Ich-Botschaft

Aussage, in der du deine eigene Wahrnehmung und Wirkung beschreibst, statt das Gegenüber zu bewerten: „Ich habe gesehen, dass die Lieferung nicht geprüft wurde, und mache mir Sorgen wegen Reklamationen“ statt „Du bist schlampig“. Ich-Botschaften machen es leichter, Kritik anzunehmen, weil sie beschreiben statt anklagen. Sie gehören zu den Grundregeln für Feedback und Konfliktgespräche.Mehr dazu: Feedback richtig geben

IHK

Die Industrie- und Handelskammer ist zuständige Stelle für die meisten Berufe aus Industrie, Handel und Dienstleistung, etwa Industriemechaniker, Kaufleute für Büromanagement oder Fachinformatiker. Sie berät Betriebe, prüft deren Eignung, führt das Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse und organisiert die Prüfungen. Die AEVO-Prüfung kann man bei der IHK ablegen, aber auch bei anderen zuständigen Stellen wie der Handwerkskammer.Mehr dazu: Zuständige Stellen und Ausbildungsberater

J

Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV)

Interessenvertretung der Beschäftigten unter 18 Jahren und der Azubis unter 25 Jahren, die in Betrieben mit Betriebsrat gewählt werden kann. Die JAV setzt sich etwa für Ausbildungsqualität, Übernahme und Gleichbehandlung ein, bringt ihre Anliegen über den Betriebsrat ein und kann an dessen Sitzungen teilnehmen. Für den Ausbilder ist sie ein guter Draht zu den Azubis; ihre Mitglieder haben einen besonderen Schutz bei der Übernahme nach der Ausbildung.Mehr dazu: Betriebsrat und JAV in der Ausbildung

Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)

Schützt Beschäftigte unter 18 Jahren, also auch minderjährige Azubis, vor Überforderung und Gefahren. Es begrenzt die Arbeitszeit auf höchstens 8 Stunden täglich und 40 Stunden wöchentlich und regelt Ruhepausen, Freizeit, Nachtruhe, Fünf-Tage-Woche, Berufsschultage und einen nach Alter gestaffelten Urlaub. Vor Beginn der Beschäftigung ist eine ärztliche Erstuntersuchung nötig, bestimmte gefährliche Arbeiten sind verboten oder nur eingeschränkt erlaubt.Mehr dazu: Jugendarbeitsschutz im Ausbildungsalltag

K

Konfliktgespräch

Gespräch, in dem ein Konflikt offen angesprochen und eine gemeinsame Lösung gesucht wird, etwa wenn ein Azubi wiederholt zu spät kommt oder es Streit unter Azubis gibt. Es braucht eine ruhige Vorbereitung, einen ungestörten Rahmen, eine sachliche Schilderung aus Ich-Perspektive und aktives Zuhören. Am Ende stehen konkrete Vereinbarungen mit einem Termin, an dem man überprüft, ob sie halten.Mehr dazu: Das Konfliktgespräch führen

Kündigung des Ausbildungsverhältnisses

In der Probezeit können beide Seiten jederzeit ohne Frist kündigen. Danach kann der Betrieb nur noch aus wichtigem Grund fristlos kündigen; der Azubi kann außerdem mit vier Wochen Frist kündigen, wenn er die Ausbildung aufgibt oder einen anderen Beruf erlernen will. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen, nach der Probezeit mit Angabe der Gründe, und eine Kündigung aus wichtigem Grund ist unwirksam, wenn die Tatsachen länger als zwei Wochen bekannt sind. Einvernehmlich lässt sich das Verhältnis jederzeit über einen schriftlichen Aufhebungsvertrag beenden.Mehr dazu: Kündigung in der Ausbildung · Probezeit in der Ausbildung: Dauer & Regeln

L

Lehrgespräch

Methode, bei der der Ausbilder Inhalte gemeinsam mit dem Azubi über gezielte Fragen erarbeitet, statt sie nur vorzutragen. Offene Fragen und Denkfragen regen zum Mitdenken an, geschlossene Fragen eignen sich zum Absichern. Das Lehrgespräch passt gut für kognitive Inhalte, etwa die Gründe für eine Hygieneregel in der Küche, setzt aber etwas Vorwissen beim Azubi voraus.Mehr dazu: Das Lehrgespräch

Leittextmethode

Methode für selbstständiges Lernen, bei der Azubis eine Aufgabe mithilfe schriftlicher Leitfragen, Leitsätze und Informationsquellen bearbeiten. Sie folgt den sechs Schritten der vollständigen Handlung: informieren, planen, entscheiden, ausführen, kontrollieren, bewerten. Die Vorbereitung ist aufwendig, die Unterlagen lassen sich aber für mehrere Jahrgänge nutzen; der Ausbilder begleitet vor allem im Entscheidungs- und im Auswertungsgespräch.Mehr dazu: Die Leittextmethode

Lernaktive Methoden

Methoden, bei denen Azubis selbst handeln, nachdenken und Lösungen entwickeln, statt vor allem zuzuhören oder zuzuschauen. Dazu zählen Leittextmethode, Projektmethode, Lernauftrag, Fallmethode und Rollenspiel. Der AEVO-Rahmenplan von 2023 legt besonderen Wert auf sie; darbietende Methoden wie Vortrag oder Vormachen haben trotzdem ihren Platz, etwa bei ganz neuen oder sicherheitskritischen Inhalten.Mehr dazu: Ausbildungsmethoden im Überblick

Lernauftrag

Eine reale Arbeitsaufgabe, die bewusst so gestaltet ist, dass der Azubi daran etwas Bestimmtes lernt. Der Auftrag beschreibt Ausgangssituation, Aufgabe, Ziel und Hilfsmittel, danach wird das Ergebnis gemeinsam ausgewertet. Beispiel: Eine Auszubildende im Hotel plant den Ablauf einer Tagung, prüft Zimmerkontingent und Technik und bespricht ihren Plan anschließend mit der Ausbilderin.Mehr dazu: Lernaufträge

Lernbegleitung

Rollenverständnis, bei dem der Ausbilder Lernprozesse plant, begleitet und auswertet, statt vor allem vorzumachen und zu erklären. Der Azubi erarbeitet sich Inhalte möglichst selbst, der Ausbilder stellt Fragen, gibt Rückmeldung, hilft bei Schwierigkeiten und bespricht mit ihm, was er gelernt hat. Der AEVO-Rahmenplan von 2023 stellt diese Rolle besonders heraus; Vormachen und Erklären bleiben trotzdem sinnvoll, etwa bei Sicherheitsthemen oder ganz neuen Handgriffen.Mehr dazu: Lernprozesse begleiten statt nur unterweisen

Lernen am Modell

Lernen durch Beobachten und Nachahmen, beschrieben vor allem von dem Psychologen Albert Bandura. Azubis übernehmen nicht nur Handgriffe, sondern auch Haltungen ihrer Vorbilder: Wer sieht, dass der Geselle beim Schleifen die Schutzbrille weglässt, lernt genau das. Ausbilder und Fachkräfte wirken deshalb immer als Modell, ob sie wollen oder nicht.Mehr dazu: Wie Lernen funktioniert

Lernerfolgskontrolle

Überprüfung, ob ein Lernziel erreicht wurde, etwa durch Beobachtung bei der Arbeit, eine Arbeitsprobe, einen kurzen Test oder ein Fachgespräch. Formative Kontrollen begleiten den Lernprozess und zeigen, wo nachgesteuert werden muss; summative ziehen am Ende Bilanz, wie die Abschlussprüfung. Ihren Zweck erfüllen sie nur mit zeitnaher Rückmeldung an den Azubi.Mehr dazu: Lernerfolgskontrollen

Lernortkooperation

Zusammenarbeit der Lernorte, vor allem von Betrieb und Berufsschule, damit Theorie und Praxis zusammenpassen. Konkret heißt das: Ausbilder und Lehrkräfte stimmen Inhalte ab, sprechen bei Leistungsproblemen miteinander, nutzen Sprechtage oder planen gemeinsame Projekte. Das BBiG verlangt ausdrücklich, dass die Lernorte bei der Durchführung der Berufsbildung zusammenwirken.Mehr dazu: Berufsschule und Lernortkooperation

Lerntypen

Die Vorstellung, dass jeder Mensch über einen bevorzugten Sinneskanal am besten lernt, etwa auditiv, visuell, haptisch oder kommunikativ, und Unterricht darauf abgestimmt werden sollte. Diese Theorie ist wissenschaftlich nicht belegt und gilt als widerlegt, taucht aber trotzdem in manchen Prüfungsfragen und Lehrbüchern auf. Was hilft, ist für alle Azubis gleichermaßen: Inhalte über mehrere Kanäle vermitteln und selbst ausprobieren lassen.Mehr dazu: Lerntypen kritisch betrachtet

Lernziel

Beschreibt, was der Azubi nach einer Lerneinheit können soll, nicht was der Ausbilder tut. Gut formuliert ist es mit einem aktiven, beobachtbaren Verb, etwa „den Kassenabschluss ohne Hilfe erstellen“ statt „die Kasse kennenlernen“. Nach Genauigkeit unterscheidet man Richtlernziele (allgemeine Richtung), Groblernziele und Feinlernziele; ein operationalisiertes Feinlernziel nennt zusätzlich Bedingungen und Bewertungsmaßstab.Mehr dazu: Lernziele richtig formulieren

Lernzielbereiche

Lernziele lassen sich drei Bereichen zuordnen: kognitiv (Wissen und Denken, etwa Hygienevorschriften erklären), affektiv (Einstellungen und Werte, etwa sorgfältiger Umgang mit Kundendaten) und psychomotorisch (Bewegungsabläufe, etwa eine Schweißnaht ziehen). In echten Arbeitsaufgaben kommen fast immer mehrere Bereiche zusammen. Für die Methodenwahl ist die Zuordnung hilfreich, weil sich etwa Haltungen nicht per Vortrag vermitteln lassen.Mehr dazu: Die drei Lernzielbereiche

Lernzieltaxonomie

Ordnet Lernziele nach ihrem Anspruchsniveau, etwa in den Stufen Reproduktion, Reorganisation, Transfer und problemlösendes Denken oder angelehnt an Bloom von Wissen bis Beurteilen. Jede Stufe hat typische Verben: „nennen“ steht für Wiedergabe, „begründen“ oder „beurteilen“ für höhere Stufen. Ausbilder nutzen die Taxonomie, um Lernziele und Prüfungsfragen passend zum Ausbildungsstand zu formulieren.Mehr dazu: Die Lernzieltaxonomie

M

Mobiles Ausbilden

Seit August 2024 erlaubt das BBiG, Teile der Ausbildung außerhalb der Ausbildungsstätte mit digitalen Mitteln zu absolvieren, etwa im Homeoffice. Voraussetzung ist, dass sich die Inhalte dafür eignen, die technische Ausstattung stimmt, der Ausbilder erreichbar ist und der Lernfortschritt kontrolliert wird; eine vollständig mobile Ausbildung ist ausgeschlossen. Nötige Hard- und Software stellt der Betrieb. Gut geeignet sind zum Beispiel Recherchen, Dokumentationen oder Programmieraufgaben in IT-Berufen.Mehr dazu: Mobiles und digitales Ausbilden

Motivation

Die Bereitschaft, sich für eine Aufgabe einzusetzen. Intrinsische Motivation kommt aus der Sache selbst, etwa der Freude an einer gelungenen Reparatur, extrinsische aus äußeren Anreizen wie Lob, Noten oder einer Prämie. Ausbilder fördern Motivation vor allem durch sinnvolle Aufgaben, wachsende Verantwortung, ehrliche Rückmeldung und ein gutes Klima im Team.Mehr dazu: Auszubildende motivieren

N

Nachteilsausgleich

Anpassung der Prüfungsbedingungen für Menschen mit Behinderung, damit ihre Beeinträchtigung das Ergebnis nicht verfälscht, etwa durch mehr Zeit, zusätzliche Pausen, besondere Hilfsmittel oder einen eigenen Raum. Die fachlichen Anforderungen bleiben gleich, nur die äußeren Bedingungen ändern sich. Der Antrag wird rechtzeitig vor der Prüfung bei der zuständigen Stelle gestellt, in der Regel mit Nachweisen.Mehr dazu: Nachteilsausgleich in Prüfungen

Nichtige Vereinbarungen

Bestimmte Klauseln im Ausbildungsvertrag sind von vornherein unwirksam, zum Beispiel eine Pflicht des Azubis, für die Ausbildung zu bezahlen, Vertragsstrafen, der Ausschluss oder die Beschränkung von Schadensersatzansprüchen und pauschale Schadensersatzbeträge. Ebenso nichtig sind Absprachen, die den Azubi für die Zeit nach der Ausbildung in seiner beruflichen Tätigkeit beschränken. Erlaubt ist dagegen eine Vereinbarung über die Weiterbeschäftigung, die erst gegen Ende der Ausbildung geschlossen wird.Mehr dazu: Den Ausbildungsvertrag abschließen

O

Onboarding

Alle Schritte, mit denen neue Azubis im Betrieb ankommen, von der Zeit zwischen Vertragsschluss und Ausbildungsbeginn (Pre-Boarding) bis zum Ende der ersten Monate. Dazu gehören ein vorbereiteter erster Tag, feste Ansprechpartner, ein Rundgang, die Sicherheitsunterweisung und ein Gespräch nach den ersten Wochen. Wer sich von Anfang an willkommen und gut betreut fühlt, springt seltener in der Probezeit wieder ab.Mehr dazu: Der erste Ausbildungstag und das Onboarding

P

Persönliche Eignung

Voraussetzung dafür, Azubis einstellen und ausbilden zu dürfen. Persönlich nicht geeignet ist insbesondere, wer Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf oder wiederholt oder schwer gegen das BBiG und die darauf beruhenden Vorschriften verstoßen hat. Fehlt die Eignung, kann die zuständige Behörde das Einstellen und Ausbilden untersagen.Mehr dazu: Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte · Wer darf ausbilden? Die Voraussetzungen

Präsentation

Eine der beiden Formen des praktischen Teils der AEVO-Prüfung. Der Prüfling stellt eine selbst gewählte Ausbildungssituation vor und erläutert Lernziele, Methode, Medien und Ablauf, ohne sie tatsächlich mit einem Azubi durchzuführen. Die Präsentation soll 15 Minuten nicht überschreiten, danach folgt das Fachgespräch.Mehr dazu: AEVO: Gute Themen für Unterweisung & Präsentation

Probezeit

Erster Abschnitt jedes Ausbildungsverhältnisses, in dem beide Seiten prüfen, ob es passt. Sie muss mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate dauern. Während der Probezeit können Betrieb und Azubi jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen, und zwar schriftlich, aber ohne Angabe von Gründen.Mehr dazu: Kündigung in der Ausbildung · Probezeit in der Ausbildung: Dauer & Regeln

Projektmethode

Azubis bearbeiten eine umfangreichere, möglichst echte Aufgabe weitgehend selbstständig von der Idee bis zum Ergebnis, oft im Team. Beispiele sind die Planung eines Messestands, der Bau einer Vorrichtung für die eigene Werkstatt oder ein kleines Programm für die Fachabteilung. Projekte fördern Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz zugleich, brauchen aber Zeit, klare Ziele und einen Ausbilder, der begleitet und nicht selbst übernimmt.Mehr dazu: Die Projektmethode

Prüfungsausschuss

Von der zuständigen Stelle errichtetes Gremium, das die Prüfungen abnimmt. Er besteht aus mindestens drei sachkundigen Mitgliedern: Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter in gleicher Zahl und mindestens eine Lehrkraft einer berufsbildenden Schule. Die Mitglieder arbeiten ehrenamtlich und sind bei der Bewertung nicht an Weisungen gebunden. Auch erfahrene Ausbilder können sich als Prüfer berufen lassen.Mehr dazu: Der Prüfungsausschuss

R

Rahmenlehrplan

Lehrplan der Kultusministerkonferenz für den Berufsschulunterricht in einem Ausbildungsberuf, gegliedert in Lernfelder, die sich an beruflichen Handlungssituationen orientieren. Er wird mit der Ausbildungsordnung abgestimmt, damit Betrieb und Schule inhaltlich zusammenpassen. Nicht verwechseln mit dem Ausbildungsrahmenplan, der den betrieblichen Teil regelt.Mehr dazu: Den Ausbildungsrahmenplan lesen und nutzen

Rollenspiel

Azubis spielen eine Situation aus dem Berufsalltag nach, etwa ein Verkaufsgespräch, eine Reklamation am Telefon oder den Empfang eines Patienten in der Arztpraxis. Zum Ablauf gehören eine Vorbereitung mit klaren Rollen, das Spiel selbst und eine Auswertung, in der Beobachter Feedback geben. So lässt sich Kommunikation in geschütztem Rahmen üben; niemand sollte allerdings gegen seinen Willen vor der Gruppe spielen müssen.Mehr dazu: Das Rollenspiel in der Ausbildung

S

Schlichtungsausschuss

Ausschuss, den die zuständige Stelle, im Handwerk die Handwerksinnung, zur Beilegung von Streitigkeiten aus einem bestehenden Ausbildungsverhältnis bilden kann, besetzt mit Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretern in gleicher Zahl. Gibt es einen solchen Ausschuss, muss er angerufen werden, bevor eine Klage beim Arbeitsgericht möglich ist. Typische Fälle sind Streit um eine Kündigung oder um ausbildungsfremde Tätigkeiten; oft lässt sich der Konflikt vorher schon mit dem Ausbildungsberater klären.Mehr dazu: Streitigkeiten und Schlichtungsausschuss

Selbstgesteuertes Lernen

Lernen, bei dem der Azubi Ziele, Vorgehen, Zeitplan und Kontrolle seines Lernens zunehmend selbst bestimmt. Das gelingt nicht auf Knopfdruck: Ausbilder müssen Lernstrategien zeigen, anfangs klare Rahmen setzen und Verantwortung schrittweise abgeben. Gebraucht wird diese Fähigkeit spätestens bei der Prüfungsvorbereitung und in jeder späteren Weiterbildung.Mehr dazu: Selbstgesteuertes Lernen fördern

Sicherheitsunterweisung

Unterweisung über Gefahren am Arbeitsplatz und die Maßnahmen dagegen, die vor Aufnahme der Tätigkeit und danach regelmäßig stattfinden muss; für Jugendliche schreibt das Jugendarbeitsschutzgesetz sie ausdrücklich vor. Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung, Inhalt, Datum und Teilnehmer werden dokumentiert. Am meisten bringt sie praktisch am Arbeitsplatz, etwa an der Kreissäge oder am Hochregal, und mit einem Ausbilder, der die Regeln selbst vorlebt.Mehr dazu: Arbeitsschutz und Sicherheitsunterweisung

Standardberufsbildpositionen

Vier Inhalte, die seit 2021 in allen neuen und modernisierten Ausbildungsberufen gleich formuliert sind und während der gesamten Ausbildung vermittelt werden: Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht; Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit; Umweltschutz und Nachhaltigkeit; Digitalisierte Arbeitswelt. Sie stehen im Ausbildungsrahmenplan meist vor den berufsspezifischen Inhalten. Am besten werden sie nicht als eigene Lektion abgehakt, sondern in die tägliche Arbeit eingebaut.Mehr dazu: Die Standardberufsbildpositionen

T

Teilzeitausbildung

Ausbildung mit verkürzter täglicher oder wöchentlicher Ausbildungszeit, die Betrieb und Azubi im Vertrag vereinbaren, zum Beispiel wegen Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder gesundheitlicher Einschränkungen. Die Gesamtdauer der Ausbildung verlängert sich entsprechend, höchstens auf das Eineinhalbfache der regulären Dauer. Die Vergütung kann anteilig gekürzt werden.Mehr dazu: Teilzeitausbildung

U

Überbetriebliche Ausbildung

Ausbildungsabschnitte in überbetrieblichen Bildungsstätten, etwa von Kammern, Innungen oder Verbänden, die die betriebliche Ausbildung ergänzen. Im Handwerk heißt das überbetriebliche Lehrlingsunterweisung und ist für viele Berufe fest vorgesehen. Der Betrieb muss den Azubi dafür freistellen und trägt die Kosten grundsätzlich selbst, teilweise gibt es Zuschüsse.Mehr dazu: Überbetriebliche Ausbildung

Unterweisung

Gezielte Vermittlung eines abgegrenzten Arbeitsschritts, etwa ein Werkstück entgraten oder eine Retoure im Warenwirtschaftssystem buchen. Sie gliedert sich in Einstieg, Erarbeitung und Ergebnissicherung und folgt oft der Vier-Stufen-Methode, kann aber auch andere Methoden nutzen. In der AEVO-Prüfung ist die praktische Durchführung einer Ausbildungssituation, meist als Unterweisung, die Alternative zur Präsentation.Mehr dazu: Unterweisungen im Ausbildungsalltag · AEVO praktische Prüfung: Ablauf & Tipps

Unzulässige Fragen

Fragen im Vorstellungsgespräch, die keinen sachlichen Bezug zur Ausbildung haben oder auf geschützte Merkmale zielen, etwa nach Schwangerschaft, Familienplanung, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Auf solche Fragen darf ein Bewerber ausweichen oder sogar unwahr antworten, ohne dass ihm das später schaden darf. Zulässig sind Fragen, die für die Tätigkeit wirklich wichtig sind, zum Beispiel nach dem Führerschein, wenn im Beruf Fahrten anfallen.Mehr dazu: Das Vorstellungsgespräch führen

V

Validierungsverfahren

Seit August 2024 können Menschen ohne Berufsabschluss bei der zuständigen Stelle feststellen lassen, inwieweit ihre im Arbeitsleben erworbenen Kompetenzen einem anerkannten Ausbildungsberuf entsprechen. Im Ergebnis wird die volle oder überwiegende Vergleichbarkeit mit diesem Referenzberuf bescheinigt. Anders als bei der Externenprüfung steht keine reguläre Abschlussprüfung im Mittelpunkt, sondern der Nachweis vorhandener Kompetenzen, etwa durch Arbeitsproben oder Fachgespräche.Mehr dazu: Die Externenprüfung

Verbundausbildung

Ausbildungsform, bei der mehrere Betriebe oder Einrichtungen zusammenarbeiten, weil ein Betrieb allein nicht alle Inhalte der Ausbildungsordnung vermitteln kann. Verbreitete Modelle sind der Leitbetrieb mit Partnerbetrieben, die Auftragsausbildung, das Ausbildungskonsortium und der Ausbildungsverein. So können auch kleine oder spezialisierte Betriebe ausbilden; die Zuständigkeiten sollten vertraglich klar geregelt sein.Mehr dazu: Verbundausbildung

Vergessenskurve

Von Hermann Ebbinghaus beschriebener Verlauf, nach dem neu Gelerntes ohne Wiederholung zunächst schnell und dann langsamer vergessen wird. Ebbinghaus arbeitete mit sinnlosen Silben; verstandene und praktisch angewendete Inhalte bleiben deutlich besser im Gedächtnis. Für die Ausbildung folgt daraus: Wichtiges zeitnah und mehrfach in Abständen wiederholen, am besten durch Anwendung im Arbeitsalltag.Mehr dazu: Wie Lernen funktioniert

Verkürzung der Ausbildungszeit

Auf gemeinsamen Antrag von Azubi und Betrieb kürzt die zuständige Stelle die Ausbildungszeit, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in kürzerer Zeit erreicht wird. Typische Gründe sind Abitur, eine abgeschlossene andere Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse. Wie weit gekürzt werden kann, regeln die Kammern in ihren Richtlinien. Davon zu unterscheiden ist die vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung, die wegen guter Leistungen während der Ausbildung beantragt wird.Mehr dazu: Ausbildungszeit verkürzen und verlängern

Verlängerung der Ausbildungszeit

In Ausnahmefällen verlängert die zuständige Stelle auf Antrag des Azubis die Ausbildungszeit, wenn das nötig ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen, etwa nach langer Krankheit oder bei erheblichen Lernschwierigkeiten. Der Betrieb wird vor der Entscheidung angehört. Ein anderer Fall ist die Verlängerung nach nicht bestandener Abschlussprüfung, die der Azubi ohne Antrag bei der Kammer verlangen kann.Mehr dazu: Ausbildungszeit verkürzen und verlängern

Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse

Von der zuständigen Stelle geführtes Verzeichnis, in das jeder Ausbildungsvertrag eingetragen wird. Der Betrieb muss die Eintragung unverzüglich nach Vertragsschluss beantragen und eine Kopie des Vertrags und des Empfangsnachweises beifügen; spätere Änderungen, etwa eine Verkürzung, sind ebenfalls zu melden. Die Kammer prüft dabei, ob Vertrag, Betrieb und Ausbilder die Voraussetzungen erfüllen. Die Eintragung ist grundsätzlich Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung.Mehr dazu: Eintragung ins Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse

Vier-Seiten-Modell

Kommunikationsmodell von Friedemann Schulz von Thun: Jede Nachricht enthält vier Botschaften, nämlich Sachinhalt, Selbstkundgabe, Beziehungshinweis und Appell. Der Satz „Die Maschine ist schon wieder dreckig“ kann sachlich gemeint sein, beim Azubi aber als Vorwurf ankommen. Das Modell erklärt viele Missverständnisse im Ausbildungsalltag und hilft, bewusster zu formulieren und nachzufragen.Mehr dazu: Kommunikation in der Ausbildung

Vier-Stufen-Methode

Klassische Unterweisungsmethode in vier Stufen: vorbereiten, vormachen und erklären, nachmachen und erklären lassen, üben. Sie eignet sich für klar umrissene Handgriffe und Abläufe, etwa das Einrichten einer Maschine oder das Anlegen eines Verbands im Erste-Hilfe-Training. Weil der Ausbilder stark lenkt, fördert sie Selbstständigkeit nur begrenzt.Mehr dazu: Ausbildungsmethoden im Überblick · Die Vier-Stufen-Methode einfach erklärt

Vollständige Handlung

Modell mit sechs Schritten: informieren, planen, entscheiden, ausführen, kontrollieren, bewerten. Azubis sollen nicht nur ausführen, was ihnen gesagt wird, sondern den ganzen Arbeitsprozess durchdenken und dafür Verantwortung übernehmen. Das Modell ist Grundlage der handlungsorientierten Ausbildung und vieler Methoden wie Leittext, Projekt oder Lernauftrag.Mehr dazu: Das Modell der vollständigen Handlung

Vorzeitige Zulassung

Azubis können nach Anhörung von Betrieb und Berufsschule vor Ablauf ihrer Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen das rechtfertigen. Maßstab sind in der Regel gute Leistungen in Betrieb und Berufsschule, die Einzelheiten legt die Kammer fest. Bei Bestehen endet das Ausbildungsverhältnis mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss.Mehr dazu: Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung

W

Weiterbeschäftigung

Wird der Azubi im Anschluss an die Ausbildung weiterbeschäftigt, ohne dass ausdrücklich etwas vereinbart wurde, entsteht ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit. Deshalb sollte der Betrieb die Übernahmeentscheidung rechtzeitig treffen und mitteilen. Azubis, die Mitglied in JAV oder Betriebsrat sind, haben einen besonderen Übernahmeschutz: Will der Arbeitgeber sie nicht übernehmen, muss er das rechtzeitig schriftlich mitteilen, und sie können ihre Weiterbeschäftigung verlangen.Mehr dazu: Übernahme und Weiterbeschäftigung

Wiederholungsprüfung

Eine nicht bestandene Abschlussprüfung kann zweimal wiederholt werden. Auf Verlangen des Azubis verlängert sich das Ausbildungsverhältnis bis zur nächstmöglichen Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr. Bereits bestandene Prüfungsbereiche können nach der Prüfungsordnung unter Umständen angerechnet werden, sodass nur die nicht bestandenen wiederholt werden müssen.Mehr dazu: Wenn Azubis die Abschlussprüfung nicht bestehen

Z

Zulassung zur Abschlussprüfung

Zugelassen wird, wer die Ausbildungszeit zurückgelegt hat oder sie kurz nach dem Prüfungstermin beendet, an der vorgeschriebenen Zwischenprüfung bzw. an Teil 1 teilgenommen, den Ausbildungsnachweis geführt hat und im Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse eingetragen ist. Die Anmeldung übernimmt in der Regel der Betrieb innerhalb der Fristen der Kammer. Über die Zulassung entscheidet die zuständige Stelle; hält sie die Voraussetzungen nicht für gegeben, der Prüfungsausschuss.Mehr dazu: Zulassung zur Abschlussprüfung

Zuständige Stelle

Die Einrichtung, die nach BBiG oder Handwerksordnung die Berufsausbildung in ihrem Bereich überwacht, meist eine Kammer: IHK, Handwerkskammer, Landwirtschaftskammer oder Kammern der freien Berufe wie Ärzte-, Rechtsanwalts- oder Steuerberaterkammer; im öffentlichen Dienst bestimmte Behörden. Sie berät, prüft die Eignung von Betrieb und Ausbildern, führt das Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse und organisiert die Prüfungen. Welche Stelle zuständig ist, hängt vom Beruf und vom Wirtschaftszweig des Betriebs ab.Mehr dazu: Zuständige Stellen und Ausbildungsberater

Zwischenprüfung

Prüfung etwa zur Mitte der Ausbildung, mit der der Ausbildungsstand ermittelt wird. Das Ergebnis zählt nicht für die Abschlussnote, die Teilnahme ist aber Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Für Betrieb und Azubi zeigt sie, wo noch Lücken sind; in Berufen mit gestreckter Abschlussprüfung tritt Teil 1 an ihre Stelle.Mehr dazu: Zwischenprüfung und gestreckte Abschlussprüfung