Die Dauer einer Ausbildung steht in der Ausbildungsordnung: zwei, drei oder dreieinhalb Jahre. Diese Dauer ist für den Durchschnittsfall gedacht, also für jemanden, der ohne besondere Vorkenntnisse anfängt und normal vorankommt. Viele Azubis entsprechen diesem Durchschnitt nicht. Die eine kommt mit Abitur und einem abgebrochenen Studium, der andere hat schon eine Ausbildung in einem verwandten Beruf, ein dritter ist im zweiten Jahr monatelang krank.
Für solche Fälle sieht das Berufsbildungsgesetz Möglichkeiten vor, die Ausbildungszeit zu verkürzen oder zu verlängern. Zuständig ist immer die Kammer. Der Betrieb kann nicht allein entscheiden, dass jemand früher fertig ist oder länger bleibt.
Auf dieser Seite geht es um die Verkürzung auf Antrag, die Anrechnung schulischer Vorbildung und die Verlängerung in Ausnahmefällen. Die vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung ist ein anderer Weg und hat eine eigene Seite.
Verkürzung auf gemeinsamen Antrag
Wenn zu erwarten ist, dass ein Azubi das Ausbildungsziel in kürzerer Zeit erreicht, muss die Kammer die Ausbildungszeit auf Antrag kürzen. Den Antrag stellen Azubi und Betrieb gemeinsam. Keiner kann das allein durchsetzen. Die Kammer prüft dann, ob die Voraussetzungen vorliegen, und legt die neue Dauer fest.
Die Kammern haben dafür Richtlinien, an denen sie sich orientieren. Typische Gründe sind eine höhere Schulbildung wie Abitur oder Fachhochschulreife, eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein begonnenes oder abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung. Wie viele Monate jeweils gekürzt werden können und welche Mindestdauer bleibt, legt die Kammer fest. Frag dort nach, bevor du dem Azubi etwas versprichst.
Ein Beispiel: Ein junger Mann hat drei Semester Informatik studiert und beginnt eine Ausbildung zum Fachinformatiker. Er bringt Programmierkenntnisse mit, die andere Azubis erst im zweiten Jahr erwerben. Betrieb und Azubi beantragen gemeinsam eine Verkürzung, und die Kammer kürzt die Ausbildung entsprechend ihrer Richtlinien.
Anrechnung schulischer Vorbildung
Neben der Verkürzung gibt es die Anrechnung. Hier haben die Bundesländer per Verordnung festgelegt, dass bestimmte schulische Bildungsgänge, etwa an einer Berufsfachschule, ganz oder teilweise auf die Ausbildungszeit angerechnet werden können. Auch die Anrechnung setzt einen gemeinsamen Antrag von Azubi und Betrieb voraus.
Der Unterschied zur Verkürzung liegt vor allem in der Begründung: Bei der Anrechnung zählt eine bestimmte Vorbildung, die in einer Verordnung geregelt ist. Bei der Verkürzung prüft die Kammer im Einzelfall, ob der Azubi das Ziel schneller erreichen wird. In der Praxis laufen beide Wege oft über dasselbe Formular, und die Kammer sagt dir, was in deinem Fall greift.
Merke: Die Verkürzung beantragen Betrieb und Azubi gemeinsam. Die Verlängerung beantragt der Azubi. In beiden Fällen entscheidet die Kammer.
Wann der Antrag gestellt wird
Am einfachsten ist es, den Antrag gleich mit dem Ausbildungsvertrag einzureichen. Dann steht die verkürzte Dauer von Anfang an fest, der betriebliche Ausbildungsplan kann entsprechend gestrafft werden, und alle wissen, woran sie sind. Die Dauer ist dann auch Teil der Vertragsniederschrift. Wie der Vertrag sonst aufgebaut ist, steht unter Ausbildungsvertrag abschließen.
Eine Verkürzung kann aber auch während der Ausbildung noch beantragt werden, zum Beispiel wenn sich zeigt, dass ein Azubi deutlich schneller lernt als erwartet. Je später der Antrag kommt, desto knapper wird die Zeit für die Planung. Die Kammern setzen dafür Fristen, die du rechtzeitig erfragen solltest.
Verkürzung gut abwägen
Nicht jede mögliche Verkürzung ist sinnvoll. Ein Azubi mit Abitur hat zwar mehr Allgemeinbildung, aber nicht automatisch mehr Praxis. In einem Handwerksberuf, in dem viel über Erfahrung und Wiederholung gelernt wird, kann ein volles Jahr weniger die Prüfung schwerer machen. Sprich deshalb offen mit dem Azubi darüber, was die Verkürzung für ihn bedeutet: weniger Zeit für Wiederholung, früher Prüfungsdruck, dafür früher ausgelernt und früher Fachkraftgehalt.
Kläre außerdem die Vergütung. Wie sich eine Verkürzung auf die Vergütungsstufe auswirkt, hängt von der Art der Verkürzung und vom Tarifvertrag ab und ist nicht in jedem Fall gleich. Die Grundlagen zur Vergütung findest du im Ratgeber Ausbildungsvergütung und Mindestlohn.
Verlängerung in Ausnahmefällen
Das Gegenstück ist die Verlängerung. In Ausnahmefällen kann die Kammer die Ausbildungszeit auf Antrag des Azubis verlängern, wenn das nötig ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen. Antragsberechtigt ist hier nur der Azubi. Bevor die Kammer entscheidet, hört sie den Betrieb an.
Typische Gründe sind längere Ausfallzeiten durch Krankheit, erhebliche Lernschwierigkeiten oder auch Mängel in der Ausbildung selbst, etwa wenn ein Betrieb über längere Zeit wichtige Inhalte nicht vermittelt hat. Eine Verkäuferin in einem Lebensmittelmarkt, die wegen eines Unfalls fünf Monate ausgefallen ist, kann so die verlorene Zeit nachholen. Wichtig ist, dass der Antrag rechtzeitig vor dem Ende der Ausbildung gestellt wird. Als Ausbilder kannst du darauf hinweisen und unterstützen, entscheiden muss der Azubi.
Ein Sonderfall ist die Elternzeit. Sie wird nicht auf die Ausbildungszeit angerechnet, das Ausbildungsverhältnis verlängert sich entsprechend. Davon zu unterscheiden ist die Verlängerung nach einer nicht bestandenen Abschlussprüfung. Sie folgt eigenen Regeln und steht auf der Seite Wenn Azubis die Abschlussprüfung nicht bestehen.
Was du als Ausbilder praktisch tun kannst
Die Weichen für eine Verkürzung werden oft schon im Auswahlverfahren gestellt. Frag im Vorstellungsgespräch nach Schulabschluss, abgebrochenen Ausbildungen, Studium und Nebenjobs, und erkläre Bewerbern mit passender Vorbildung, dass eine Verkürzung möglich sein kann. Viele wissen das nicht. Für manche ist es sogar der Grund, sich für deinen Betrieb zu entscheiden.
Während der Ausbildung lohnt sich ein aufmerksamer Blick auf den Lernstand. Ein Azubi, der in der Berufsschule und im Betrieb deutlich vorn liegt, ist ein Kandidat für eine Verkürzung oder für eine vorzeitige Zulassung. Ein Azubi, der nach einer langen Krankheit den Anschluss verloren hat, braucht vielleicht eine Verlängerung. In beiden Fällen hilft dir eine saubere Dokumentation: Beurteilungen, Ergebnisse von Lernerfolgskontrollen, Zeugnisse der Berufsschule, ein ordentlich geführter Ausbildungsnachweis. Die Kammer entscheidet auf Grundlage solcher Unterlagen, und eine Einschätzung mit Belegen überzeugt mehr als ein Bauchgefühl.
Wenn die Kammer entschieden hat, passt du den Ausbildungsplan an und gibst der Berufsschule Bescheid. Bei einer Verkürzung wechselt der Azubi dort unter Umständen in eine andere Klasse, und die Prüfungstermine verschieben sich. Je früher alle Beteiligten Bescheid wissen, desto weniger Reibung entsteht.
Abgrenzungen, die in der Prüfung zählen
In der AEVO-Prüfung werden Verkürzung, Verlängerung und vorzeitige Zulassung gern gegeneinander abgefragt. Die wichtigsten Unterschiede: Die Verkürzung ändert die vereinbarte Ausbildungszeit von vornherein oder während der Ausbildung, beantragt von beiden Vertragspartnern. Die vorzeitige Zulassung lässt die Ausbildungszeit unverändert, aber der Azubi darf wegen guter Leistungen früher zur Prüfung. Die Verlängerung kommt nur in Ausnahmefällen und nur auf Antrag des Azubis.
Ein typischer Fall in der schriftlichen Prüfung beschreibt eine Bewerberin mit Fachhochschulreife und fragt, was der Betrieb tun kann, damit sie schneller fertig wird. Die richtige Antwort nennt den gemeinsamen Antrag bei der Kammer und die Prüfung der Voraussetzungen durch die Kammer. Wer an dieser Stelle schreibt, der Betrieb lege die Dauer einfach selbst fest, verschenkt Punkte.
Häufige Fragen
Ja. Weil der Antrag gemeinsam gestellt werden muss, braucht es die Zustimmung beider Seiten. Lehnt der Betrieb ab, sollte er das gut begründen können.
Wenn sich zeigt, dass die gekürzte Zeit nicht reicht, kann der Azubi eine Verlängerung beantragen. Die Kammer entscheidet dann im Einzelfall.
Ja, beides lässt sich kombinieren. Die Kammer berücksichtigt dann sowohl die Verkürzung als auch die verlängerte Dauer durch die Teilzeit.
