Viele Betriebe überlassen die Prüfungsvorbereitung der Berufsschule und dem Azubi selbst. Das geht manchmal gut. Oft zeigt sich aber erst in der Prüfung, dass der Azubi im Betrieb drei Jahre lang immer nur einen kleinen Ausschnitt seines Berufs gemacht hat und bei Aufgaben zu anderen Bereichen ins Schwimmen gerät.
Der Betrieb hat die Pflicht, den Azubi so auszubilden, dass er das Ausbildungsziel erreicht. Die Prüfungsvorbereitung gehört dazu. Das heißt nicht, dass du Nachhilfelehrer werden sollst. Es heißt, dass du die Anforderungen kennst, früh mit dem Azubi planst und ihm Gelegenheit gibst, das Prüfungsformat vorher zu üben.
Die Prüfungsanforderungen genau kennen
Was in der Abschlussprüfung verlangt wird, steht in der Ausbildungsordnung des Berufs. Dort sind die Prüfungsbereiche aufgeführt, die Prüfungsformen, die Prüfungszeiten und die Gewichtung. Lies diesen Teil gemeinsam mit dem Azubi, und zwar nicht erst kurz vor Schluss. Viele Azubis wissen bis spät in der Ausbildung nicht genau, was sie erwartet.
Die Prüfungsformen unterscheiden sich stark. In einem Handwerksberuf kann es ein Gesellenstück oder eine Arbeitsprobe sein, in der Industrie ein betrieblicher Auftrag mit Dokumentation und Fachgespräch, in IT-Berufen eine Projektarbeit mit Präsentation, im Handel ein fallbezogenes Fachgespräch, das ein Kundengespräch simuliert. Dazu kommen fast immer schriftliche Teile. Jede dieser Formen braucht eine andere Art der Vorbereitung.
Hilfreich sind ältere Prüfungsaufgaben, die bei vielen Kammern oder über Fachverlage erhältlich sind. Sie zeigen, wie Aufgaben formuliert sind und welche Tiefe erwartet wird.
Einen Lernplan gemeinsam erstellen
Eine gute Vorbereitung beginnt mehrere Monate vor der Prüfung. Am Anfang steht eine ehrliche Bestandsaufnahme: Welche Inhalte des Ausbildungsrahmenplans beherrscht der Azubi sicher, wo hat er Lücken? Die Ergebnisse der Zwischenprüfung bzw. von Teil 1, die Berufsschulnoten und deine eigenen Beobachtungen liefern dafür gute Hinweise. Wie sich Zwischenprüfung und Teil 1 unterscheiden, steht auf der Seite Zwischenprüfung und gestreckte Abschlussprüfung.
Daraus entsteht ein Lernplan, rückwärts vom Prüfungstermin gedacht. Welche Themen kommen wann dran? Wie viel Zeit pro Woche ist realistisch? Wann gibt es eine Probeprüfung? Wichtig ist, dass der Azubi den Plan mitgestaltet. Ein Plan, den nur der Ausbilder schreibt, wird selten eingehalten.
Ein Beispiel aus dem Einzelhandel: Eine Azubi hat im Betrieb fast nur im Verkauf gearbeitet und fühlt sich bei Warenwirtschaft und Kalkulation unsicher. Ihr Ausbilder plant für die letzten Monate zwei Wochen im Büro der Filialleitung ein, dazu jede Woche eine Stunde Lernzeit mit alten Prüfungsaufgaben zur Kalkulation. Gezielt Lücken zu schließen, bringt mehr als alles noch einmal von vorn zu wiederholen.
Merke: Gezielt Lücken zu schließen bringt mehr, als alles noch einmal zu wiederholen. Und wer das Prüfungsformat geübt hat, bringt sein Wissen in der Prüfung auch aufs Papier.
Prüfungssituationen simulieren
Viele Azubis wissen genug, scheitern aber an der Situation. Sie haben nie unter Zeitdruck gearbeitet, nie vor fremden Prüfern präsentiert, nie ein Fachgespräch geführt, in dem jemand gezielt nachhakt. Genau das lässt sich üben.
Eine schriftliche Probeprüfung unter echten Bedingungen, mit Zeitlimit und ohne Handy, zeigt dem Azubi, wie er mit der Zeit zurechtkommt. Eine praktische Probe, bei der er eine typische Aufgabe in der vorgegebenen Zeit erledigt, zeigt, wo er zu langsam ist. Ein Fachinformatiker-Azubi kann seine Projektpräsentation vor zwei Kollegen halten, die anschließend wie Prüfer Fragen stellen. Eine angehende Friseurin übt die Prüfungsaufgabe an einem Modell mit Stoppuhr.
Wichtig ist die Auswertung danach. Was lief gut, wo wurde es eng, was macht der Azubi beim nächsten Mal anders? Wie solche Kontrollen fair und lernwirksam gestaltet werden, beschreibt die Seite zu den Lernerfolgskontrollen.
Berufsschule und Kurse einbeziehen
Die Berufsschule bereitet auf die theoretischen Teile vor, der Betrieb auf die praktischen. In der Realität überlappt das stark. Ein kurzer Austausch mit den Lehrkräften lohnt sich: Welche Themen wurden schon behandelt, wo sieht die Schule Schwächen, gibt es Prüfungsvorbereitung im Unterricht? Mehr dazu auf der Seite zur Lernortkooperation.
Kammern, Innungen und Bildungsträger bieten in vielen Berufen Prüfungsvorbereitungskurse an. Für Azubis mit größeren Lücken oder für kleine Betriebe, die bestimmte Inhalte selbst nicht abdecken können, ist das eine sinnvolle Ergänzung. Ob der Betrieb die Kosten übernimmt und ob die Kurszeit als Arbeitszeit zählt, sollte vorher klar vereinbart werden.
Freistellung und Ausbildungsmittel
Der Betrieb muss den Azubi für die Teilnahme an Prüfungen freistellen. Außerdem ist er am Arbeitstag unmittelbar vor der schriftlichen Abschlussprüfung freizustellen, damit er ausgeruht und ohne Arbeitsstress antreten kann. Die Vergütung läuft in beiden Fällen weiter. Notwendige Wegezeiten zwischen Betrieb und Prüfungsort zählen als Ausbildungszeit.
Der Betrieb stellt die Ausbildungsmittel kostenlos zur Verfügung, und dazu gehören auch Werkzeuge und Werkstoffe, die für die Prüfung erforderlich sind. Wer als Azubi in der praktischen Prüfung mit eigenem, ungewohntem Werkzeug arbeiten muss, ist im Nachteil. Kläre deshalb früh, was der Azubi zur Prüfung mitbringen muss, und lass ihn damit vorher üben.
Eine Kleinigkeit mit großer Wirkung: In der Woche vor der Prüfung keine Spätschicht vor dem Prüfungstag einplanen und keine Überstunden verlangen. Das ist eine Frage des Anstands, nicht nur des Rechts.
Mit Prüfungsangst umgehen
Eine gewisse Nervosität vor der Prüfung ist normal und sogar hilfreich, weil sie wach macht. Problematisch wird es, wenn die Angst so groß wird, dass der Azubi nicht mehr lernen kann, schlecht schläft oder im entscheidenden Moment blockiert.
Als Ausbilder kannst du einiges tun. Sprich das Thema offen an, ohne es zu dramatisieren. Erklär genau, wie der Prüfungstag abläuft, denn Ungewissheit verstärkt Angst. Simulationen helfen hier doppelt, weil die Situation vertrauter wird. Vermeide Sätze wie „Wenn du da durchfällst, war alles umsonst“. Sie sind gut gemeint und bewirken das Gegenteil. Besser ist es, auf das zu verweisen, was der Azubi schon kann.
Eine schnelle Klärung der Übernahme kann viel Druck nehmen. Wer weiß, dass er nach der Prüfung bleiben kann, geht entspannter hinein. Hinweise dazu stehen bei Übernahme und Weiterbeschäftigung.
Wenn die Angst sehr stark ist, braucht es Hilfe von außen, etwa über den Hausarzt oder eine Beratungsstelle. Liegt eine Behinderung oder gesundheitliche Beeinträchtigung vor, kann ein Nachteilsausgleich beantragt werden. Normale Prüfungsangst allein reicht dafür aber nicht.
Was die AEVO-Prüfung dazu wissen will
In Handlungsfeld 4 wird gefragt, wie ein Betrieb Azubis auf die Abschlussprüfung vorbereitet. Typische Aufgaben: Ein Azubi hat im Betrieb einen Bereich kaum kennengelernt, die Prüfung steht in einem halben Jahr an, was tust du? Oder: Eine Azubi ist sehr nervös, wie unterstützt du sie? Gute Antworten verbinden die Analyse der Anforderungen mit konkreten Maßnahmen wie Lernplan, gezielter Versetzung, Probeprüfung und Gespräch.
Auch die Freistellung wird gern abgefragt, insbesondere der freie Arbeitstag vor der schriftlichen Abschlussprüfung und die Anrechnung von Wegezeiten. Im Fachgespräch kann dein Prüfer wissen wollen, wie du den Erfolg deiner Unterweisung in Bezug auf die spätere Abschlussprüfung siehst. Dann hilft es, wenn du die Prüfungsanforderungen des Berufs deines Azubis grob kennst.
Häufige Fragen
Einen allgemeinen Anspruch auf zusätzliche Lernzeit gibt es nicht, vorgeschrieben ist die Freistellung für Prüfungen und am Tag vor der schriftlichen Abschlussprüfung. Viele Betriebe geben trotzdem feste Lernzeiten, weil sich das in besseren Ergebnissen auszahlt.
Das ist nicht einheitlich geregelt. Oft übernimmt der Betrieb die Kosten, wenn der Kurs Inhalte abdeckt, die er selbst nicht vermitteln kann; das sollte vorher schriftlich vereinbart werden.
Das entscheidet der Prüfungsausschuss. Prüfungen sind nicht öffentlich, der Prüfungsausschuss kann aber im Einzelfall Gäste zulassen. Frag am besten vorher bei der Kammer nach.
