Handlungsfeld 4: die Ausbildung sauber abschließen

Was zum Abschluss der Ausbildung gehört

Handlungsfeld 4 deckt das letzte Stück der Ausbildung ab: die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, Anmeldung und Zulassung, die Prüfung selbst mit ihrem Prüfungsausschuss, das Ende des Ausbildungsverhältnisses und alles, was danach kommt. Dazu gehören das Ausbildungszeugnis, die Entscheidung über eine Übernahme, die Beratung zu Fortbildung und Karriere und der Blick zurück auf die Frage, was der Betrieb beim nächsten Jahrgang besser machen kann.

Auch Themen, die hoffentlich selten vorkommen, gehören hierher: die Kündigung eines Ausbildungsverhältnisses, Streitigkeiten vor dem Schlichtungsausschuss und die Frage, was passiert, wenn ein Azubi die Prüfung nicht besteht. Dazu kommen Sonderwege wie die vorzeitige Zulassung, die Externenprüfung und der Nachteilsausgleich für Prüflinge mit Behinderung.

Was das im Betrieb bedeutet

Im Ausbildungsalltag beginnt Handlungsfeld 4 lange vor dem letzten Ausbildungsmonat. Eine Ausbilderin in einer Bäckerei, die ihre Auszubildende erst sechs Wochen vor der Gesellenprüfung fragt, welche Prüfungsstücke sie schon sicher beherrscht, hat zu spät angefangen. Gute Vorbereitung zieht sich durch das letzte Ausbildungsjahr: alte Prüfungsaufgaben durchgehen, Lücken gegenüber dem Ausbildungsrahmenplan schließen, den Ausbildungsnachweis vollständig halten, die Prüfungssituation einmal üben. Wie das konkret aussieht, beschreibt die Seite Azubis auf die Abschlussprüfung vorbereiten.

Parallel laufen Entscheidungen, die Ausbilder und Personalverantwortliche gemeinsam treffen. Ein Maschinenbaubetrieb sollte rechtzeitig klären, welche Absolventen er übernehmen will, und das auch früh sagen. Wer wartet, bis der Azubi nach bestandener Prüfung einfach weiterarbeitet, hat ohne ausdrückliche Vereinbarung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis begründet. Die Seite zu Übernahme und Weiterbeschäftigung erklärt die Zusammenhänge. Am Ende steht das Ausbildungszeugnis, das der Betrieb ausstellen muss, und idealerweise ein Abschlussgespräch, aus dem der Ausbilder etwas für die eigene Arbeit mitnimmt.

Darauf achtet die schriftliche Prüfung

Handlungsfeld 4 gehört in der schriftlichen Prüfung zu den kleineren Feldern, ist aber dicht mit Regeln besetzt, die sich gut abfragen lassen. Typische Aufgaben fragen, wann ein Ausbildungsverhältnis endet, welche Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfung gelten, wie ein Prüfungsausschuss zusammengesetzt ist oder was gilt, wenn ein Azubi durchgefallen ist. Auch die gestreckte Abschlussprüfung, bei der der erste Teil bereits in das Gesamtergebnis eingeht, wird gern im Unterschied zur klassischen Zwischenprüfung abgefragt.

Weil die Regeln hier sehr konkret sind, lohnt sich genaues Lernen. Ein Beispiel: Der Prüfungsausschuss hat mindestens drei Mitglieder, Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertreter in gleicher Zahl und mindestens eine Lehrkraft einer berufsbildenden Schule. Solche Angaben werden in Auswahlaufgaben oft leicht verändert angeboten, und dann zählt jedes Detail.

Typische Stolpersteine

Der bekannteste Stolperstein ist das Ende der Ausbildung. Viele gehen davon aus, dass das Ausbildungsverhältnis immer mit dem Datum im Vertrag endet. Besteht der Azubi die Prüfung aber vorher, endet es bereits mit der Bekanntgabe des Ergebnisses durch den Prüfungsausschuss. Besteht er nicht, verlängert sich das Verhältnis auf sein Verlangen bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr. Beides wird in Fallaufgaben gern kombiniert. Mehr dazu auf den Seiten zum Ende des Ausbildungsverhältnisses und zur nicht bestandenen Abschlussprüfung.

Ähnlich fehleranfällig ist die Kündigung. Nach der Probezeit kann der Betrieb nur aus wichtigem Grund kündigen, schriftlich und mit Angabe der Gründe. Die Kündigung ist unwirksam, wenn die zugrunde liegenden Tatsachen länger als zwei Wochen bekannt sind. Der Azubi kann zusätzlich mit vier Wochen Frist kündigen, wenn er die Berufsausbildung aufgibt oder sich für einen anderen Beruf ausbilden lassen will. Wer diese Fälle vermischt, verliert sicher geglaubte Punkte. Die Seite zur Kündigung in der Ausbildung sortiert sie.

Ein leiserer Fehler betrifft das Zeugnis. Es muss wahr sein und zugleich wohlwollend formuliert. Viele Prüflinge kennen nur eine der beiden Anforderungen und kommen bei Fallaufgaben ins Schwimmen, in denen beide gegeneinander abzuwägen sind.

Sonderwege und Ausnahmen

Neben dem Regelfall gibt es Wege, die in der Praxis seltener sind, in der Prüfung aber regelmäßig auftauchen. Ein sehr guter Azubi im Einzelhandel kann vorzeitig zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn seine Leistungen das rechtfertigen. Eine Lageristin, die seit Jahren ohne Abschluss im Beruf arbeitet, kann über die Externenprüfung zur Prüfung kommen, wenn sie genug Berufserfahrung nachweist, in der Regel mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit. Und ein Azubi mit Legasthenie oder einer körperlichen Behinderung kann einen Nachteilsausgleich beantragen, zum Beispiel mehr Bearbeitungszeit oder Hilfsmittel.

Gemeinsam ist diesen Fällen, dass die Kammer entscheidet und der Ausbilder vor allem berät und den Antrag rechtzeitig mit vorbereitet. Beim Nachteilsausgleich wird gern übersehen, dass sich nur die Bedingungen ändern, nicht die Anforderungen: Geprüft wird dasselbe wie bei allen anderen. Wer das in einer Fallaufgabe sauber auseinanderhält, liegt meist richtig. Für den Alltag der meisten Ausbilder wichtiger ist allerdings der letzte Schritt: aus Prüfungsergebnissen, Abbrüchen und Rückmeldungen der Absolventen Schlüsse für den nächsten Jahrgang zu ziehen.

Ein Lernweg entlang des Ausbildungsendes

Für Handlungsfeld 4 bietet sich der zeitliche Ablauf am Ende der Ausbildung als Lernweg an:

1. Prüfungen im Verlauf: Zwischenprüfung und gestreckte Abschlussprüfung.
2. Vorbereitung und Anmeldung: Azubis auf die Prüfung vorbereiten, Zulassung, vorzeitige Zulassung, Nachteilsausgleich.
3. Die Prüfung selbst: Prüfungsausschuss, Nichtbestehen und Wiederholung, Externenprüfung.
4. Das Ende: Ende des Ausbildungsverhältnisses, Kündigung, Schlichtungsausschuss.
5. Danach: Übernahme, Zeugnis, Fortbildung und Karriere, Auswertung der Ausbildungsqualität.

Lege dir für Fristen und Regeln eine eigene Übersicht an, am besten als Zeitstrahl vom letzten Ausbildungsjahr bis zum ersten Arbeitstag als Fachkraft. Damit siehst du auf einen Blick, was wann passiert. Anschließend lohnt ein Durchgang im Prüfungstrainer nur mit Fragen zu Handlungsfeld 4, weil sich dort schnell zeigt, welche Details noch nicht sitzen.