Handlungsfeld 2: Ausbildung vorbereiten und Azubis einstellen

Was Handlungsfeld 2 umfasst

Handlungsfeld 2 beginnt dort, wo die Planung aufhört. Der Betrieb weiß jetzt, dass er ausbilden will und darf. Nun muss er die richtigen Leute finden, den Vertrag sauber aufsetzen und den Start so vorbereiten, dass der neue Azubi nicht am ersten Tag ohne Arbeitsplatz und ohne Ansprechpartner dasteht. Die AEVO spricht davon, bei der Einstellung von Auszubildenden mitzuwirken. Das Wort ist bewusst gewählt: Die Einstellungsentscheidung trifft in vielen Betrieben die Geschäftsführung oder die Personalabteilung, der Ausbilder bringt seine fachliche Sicht ein.

Die Themen lassen sich in drei Phasen ordnen. Zuerst die Gewinnung: Ausbildungsmarketing, Anforderungsprofil und Stellenanzeige. Dann die Auswahl: Bewerbungsunterlagen, Einstellungstests, Vorstellungsgespräch, Praktikum und am Ende die Entscheidung, immer im Rahmen von Gleichbehandlungsgesetz und Datenschutz. Zuletzt der Übergang in die Ausbildung: Vertrag, Eintragung bei der Kammer, Pflichten beider Seiten, ärztliche Untersuchung bei Jugendlichen, Abstimmung mit der Berufsschule und der erste Ausbildungstag.

Wie das im Betrieb aussieht

Ein Autohaus, das seit Jahren dieselbe Anzeige in der Lokalzeitung schaltet und kaum noch Bewerbungen bekommt, hat ein Problem in Handlungsfeld 2. Ebenso ein Hotel, das jedes Jahr Azubis einstellt, von denen einige nach wenigen Wochen wieder gehen, weil sie sich unter dem Beruf etwas anderes vorgestellt haben. In beiden Fällen hilft ein Blick auf das Anforderungsprofil: Was muss jemand zu Beginn wirklich mitbringen, und was lernt er erst in der Ausbildung? Wer zu hohe Hürden aufbaut oder die Anforderungen gar nicht klärt, sucht an den falschen Stellen.

Auch die Auswahl selbst ist ein Handwerk. Ein strukturiertes Vorstellungsgespräch mit vorbereiteten Fragen liefert vergleichbarere Eindrücke als ein lockeres Gespräch nach Gefühl. Ein Probetag in der Backstube oder im Lager zeigt oft mehr als jedes Zeugnis. Und die Frage nach der Familienplanung hat im Gespräch nichts verloren, das regelt das AGG im Auswahlverfahren.

Nach der Zusage beginnt der formale Teil. Der Ausbildungsvertrag wird vor Ausbildungsbeginn niedergelegt, seit August 2024 auch in Textform, der Betrieb beantragt die Eintragung bei der zuständigen Stelle, und bei Minderjährigen braucht es die ärztliche Erstuntersuchung. Danach wird es wieder menschlich: Ein gut geplanter erster Tag mit festem Ansprechpartner, vorbereitetem Arbeitsplatz und einem Plan für die ersten Wochen nimmt viel Unsicherheit. Die Seite zum ersten Ausbildungstag zeigt, wie das gelingt.

Wenn Bewerber nicht ins Raster passen

Nicht jeder gute Azubi hat ein glattes Zeugnis. Ein Bewerber mit schwachen Noten in Deutsch, aber viel Geschick in der Werkstatt, eine junge Frau, die erst seit zwei Jahren in Deutschland lebt, ein Quereinsteiger mit abgebrochenem Studium: Gerade kleinere Betriebe finden ihre besten Leute oft abseits des Standardprofils. Handlungsfeld 2 fragt deshalb auch, welche Hilfen es gibt, wenn jemand für den Start Unterstützung braucht.

Die Agentur für Arbeit bietet mit der Assistierten Ausbildung eine Begleitung für Azubis und Betriebe an, und die Einstiegsqualifizierung ermöglicht ein längeres betriebliches Praktikum vor der eigentlichen Ausbildung. Welche Voraussetzungen im Einzelfall gelten, klären Arbeitsagentur und Kammer. Im Betrieb selbst helfen Paten und Mentoren, die als Ansprechpartner neben dem Ausbilder zur Verfügung stehen. In der Prüfung tauchen diese Instrumente meist als Teil eines Falls auf, in dem du begründen sollst, wie du einen Bewerber mit schwierigem Start trotzdem gut durch die Ausbildung bringst.

Worauf es in der schriftlichen Prüfung ankommt

In der schriftlichen Prüfung tauchen die Themen aus Handlungsfeld 2 fast immer in Fallsituationen auf. Ein Betrieb hat drei Bewerbungen auf dem Tisch, und du sollst begründen, nach welchen Kriterien du auswählst. Ein Vertrag enthält eine unzulässige Klausel, und du sollst sie finden. Eine Bewerberin ist 16, und du sollst sagen, was vor Ausbildungsbeginn zusätzlich zu erledigen ist. Reines Faktenwissen reicht dafür nicht, du musst es auf die Situation anwenden.

Besonders prüfungsrelevant sind die Pflichtangaben im Vertrag, die Probezeit, die Pflichten des Ausbildenden und der Auszubildenden, die Regeln des Gleichbehandlungsgesetzes und der Ablauf eines Auswahlverfahrens. Dass die Probezeit mindestens einen und höchstens vier Monate dauert, sollte sicher sitzen. Mehr dazu im Ratgeber zur Probezeit in der Ausbildung.

Wo Prüflinge häufig danebenliegen

Viele verwechseln die Eintragung ins Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse mit dem Vertragsabschluss. Der Vertrag kommt zwischen Betrieb und Azubi zustande, die Eintragung bei der Kammer ist ein eigener Schritt, den der Betrieb beantragt. Ohne Eintragung gibt es später Probleme bei der Zulassung zur Abschlussprüfung.

Ein zweiter Klassiker sind unzulässige Vertragsinhalte. Eine Klausel, die den Azubi nach der Ausbildung an den Betrieb bindet, eine Vertragsstrafe oder eine Gebühr für die Ausbildung sind nicht erlaubt. Wer das einmal verstanden hat, erkennt solche Klauseln in Prüfungsaufgaben sofort. Drittens werden die Pflichten gern einseitig gelernt. Die Prüfung fragt aber genauso nach den Pflichten der Auszubildenden, etwa nach der Lernpflicht, der Weisungsgebundenheit, dem Besuch der Berufsschule und dem Führen des Ausbildungsnachweises.

Und schließlich die Rolle des Ausbilders: Viele Fragen zielen darauf, was der Ausbilder selbst entscheiden kann und wann er andere einbinden muss, etwa den Betriebsrat bei Einstellungen oder die Berufsschule bei der Abstimmung der Lernorte.

So gehst du die Themen an

Lern Handlungsfeld 2 am besten in der Reihenfolge, in der die Schritte im Betrieb passieren. Dann ergibt sich der Zusammenhang fast von selbst:

1. Gewinnung: Ausbildungsmarketing, Anforderungsprofil, Stellenanzeige.
2. Auswahl: Ablauf der Bewerberauswahl, Unterlagen, Tests, Gespräch, Praktikum, Entscheidung.
3. Recht im Auswahlverfahren: Gleichbehandlungsgesetz und Datenschutz.
4. Vertrag und Formalitäten: Vertragsabschluss, Eintragung, Pflichten, ärztliche Untersuchung.
5. Start: Berufsschule und Lernortkooperation, Ausbildungsplatz, erster Tag, Paten.

Spiel dabei einen Fall vollständig durch, etwa die Einstellung einer Kauffrau für Büromanagement in einer Hausverwaltung, von der Anzeige bis zum Ende der ersten Woche. Wenn du jeden Schritt begründen kannst, bist du für die Fallaufgaben gut gerüstet. Für die Rechtsfragen lohnt sich anschließend ein Durchgang im Prüfungstrainer, eingegrenzt auf dieses Handlungsfeld.